Syncronisation mit iCal

blue. ermöglicht die direkte Syncronisation mit Apple iCal. Dabei kann blue. Daten in iCal eintragen und auch aus iCal auslesen. blue. ist dabei komplett Netzwerkfähig und erlaubt auch die Arbeit mit mehreren iCal Kalendern und iCal Mitarbeitern. Die Einstellungen für die Syncronisation lassen sich für jeden Mitarbeiter individuell einrichten.

Voraussetzungen für eine Syncronisation mit iCal
» blue. im Einsatz als Runtime oder ab FileMaker 8.5
» Mac OSX 10.5 oder neuer
» Schreibrechte auf die iCal Kalender
» iCal Kalender können lokal oder über eine iCal Server genutzt werden

Erste Schritte
Wechseln Sie im Menü »Home« in das Submenü »Persönliches«. Lesen Sie als erstes die verfügbaren iCal Kalender ein, in dem Sie im Aktionen Menü auf »iCal Kalender neu einlesen« klicken. Wählen Sie jetzt die Kalender aus, die blue. automatisch bei einem neuen Ereignis im Kalender zur Auswahl zur Verfügung stellen soll. Ergänzend können Sie die Bemerkung erweitern oder eine Farbe zuordnen.


Automatisches Einlesen beim Login
blue. ermöglicht das automatische Einlesen neuer und veränderter Termine direkt beim Einloggen. Aktivieren Sie diese Funktion unten links und geben Sie einen Zeitraum an, der abgefragt werden soll. Beachten Sie dass ein weit gefasster Zeitraum entsprechend eine längere Zeit für die Abfrage benötigt. Wir empfehlen -5/ +14 Tage.

Übergabe neuer Termine an iCal
Wechseln Sie in das Menü Kalender und legen Sie einen neuen Termin an. Tragen Sie alle relevanten Daten ein und ordnen Sie im unteren Bereich das Ereignis den Mitarbeitern zu. Zu jedem Mitarbeiter werden hier die hinterlegten iCal Kalender angezeigt. Wählen Sie diese aus und gehen Sie auf speichern. Der Termin wird jetzt direkt im iCal angezeigt.


Beachten Sie bitte, dass Sie für jeden User – wo Sie einen Eintrag zu iCal übergeben wollen – Schreibrechte auf den iCal Kalender benötigen. Wenn Sie die Kalender der anderen Mitarbeiter nur abonniert haben, haben Sie nur Leserechte.